Produkt
Prozesse, Rollen und Dokumente Ihrer Musikschule an einem Ort.
Taktio bildet die Prozesslandkarte Ihrer Musikschule ab: Kategorien, Bereiche, Prozesse und einzelne Schritte – mit klaren Zuständigkeiten und den passenden Dokumenten direkt am jeweiligen Schritt.
Ein Beispiel
Die Schüleranmeldung von Anfang bis Ende.
Vom Finden des Prozesses bis zu Schritten, Zuständigkeiten und Dokumenten.
Prozess finden
„Schüleranmeldung" in der Prozesslandkarte öffnen – über die Kategorie oder die Suche.
Schritte nachvollziehen
Alle Schritte des Ablaufs in der richtigen Reihenfolge, mit der jeweils zuständigen Rolle.
Zuständigkeiten klären
Wer welche Aufgaben im Team übernimmt, ist für alle sichtbar hinterlegt.
Dokumente nutzen
Formulare, Checklisten und Vorlagen sind direkt am passenden Schritt verlinkt.
Funktionsbereiche
Was Taktio konkret bietet.
Prozesskatalog und Landkarte
Kategorie → Bereich → Prozess → Schritt: die gesamte Struktur Ihrer Musikschule auf einen Blick, statt verstreuter Dokumente.
Prozessdarstellung
Jeder Prozess zeigt Zweck, Auslöser, Ergebnis und die einzelnen Arbeitsschritte – nachvollziehbar für neue wie erfahrene Teammitglieder.
Rollen und Zugriffe
Fachliche Rollen (z. B. Sekretariat, Lehrkraft, Leitung) und technische Zugriffsrechte sind getrennt und für jede Person nachvollziehbar zugeordnet.
Dokumente
Vorhandene Formulare, Checklisten und Vorlagen bleiben an ihrem eigentlichen Speicherort (z. B. Google Drive, SharePoint) und werden am passenden Prozessschritt verlinkt.
Verfügbare Vorlagen
Ausgewählte, redaktionell aufbereitete Vorlagen für typische Musikschulabläufe als Startpunkt – ergänzend zu Ihren eigenen Prozessen.
Für Musikschulen
Anwendungsfälle, die im Alltag vorkommen.
Schüleranmeldung
Vom Erstkontakt über die Vertragsvorlage bis zur Einteilung – jeder Schritt mit klarer Zuständigkeit und den passenden Unterlagen am richtigen Ort.
Unterrichtsausfall und Vertretung
Wer informiert wen, welche Schritte folgen – nachvollziehbar dokumentiert statt nur mündlich abgestimmt.
Gebührenbescheide vorbereiten
Ein wiederkehrender Ablauf mit mehreren Beteiligten – als gemeinsamer Prozess statt individueller Excel-Liste.
Neue Lehrkräfte einarbeiten
Ein Onboarding-Ablauf mit Checkliste, damit nichts vom Zufall abhängt, wer gerade Zeit hat zu erklären.
Häufige Fragen
Was Sie vorab wissen möchten.
Was braucht man für den Einstieg?
Einen kurzen persönlichen Austausch mit uns – danach richten wir gemeinsam einen Testzugang für Ihre Musikschule ein. Es ist keine technische Vorbereitung auf Ihrer Seite nötig.
Können vorhandene Unterlagen genutzt werden?
Ja. Bereits dokumentierte Abläufe können als Grundlage dienen; vorhandene Formulare und Vorlagen lassen sich an den passenden Prozessschritten verlinken, ohne sie zu verschieben oder hochzuladen.
Wer erhält Zugriff?
Sie entscheiden, wer aus Ihrem Team Zugang erhält, und welche fachlichen Rollen und Zugriffsrechte diese Personen bekommen.
Wie läuft die gemeinsame Testphase ab?
Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir persönlich Umfang, Dauer und Ihren Beitrag (z. B. ausgewählte Prozessbeispiele) – siehe „Testzugang anfragen" für den genauen Ablauf.
Was geschieht mit Prozessen, die eine Musikschule nicht für Vorlagen freigibt?
Nichts. Ein Testzugang ist keine pauschale Erlaubnis, Inhalte für andere Schulen zu verwenden – nur ausdrücklich freigegebene Beispiele fließen, redaktionell bearbeitet, in die allgemeine Vorlagenbibliothek ein.